7月24日下午，省教育廳召開全省教育系統(tǒng)防臺防汛工作視頻會議，學院黨委書記胡建新、黨委副書記王均寅、副院長張偉波，以及辦公室、后勤與校園安全處等相關人員參加了會議。會后，學院第一時間召開工作部署會。
會上，胡建新強調(diào)，一要思想再重視，全院各級干部要在思想上保持高度統(tǒng)一、高度戒備、精準應對，要把防臺工作做實做細做到位，寧可十防九空，不可失之萬一。二要措施再落實，要做好應對極端情況的準備工作，提前做好斷水斷電、嚴重積水等災害事件發(fā)生后的應對預案。值班值守人員要盡職盡責，科學處置各類突發(fā)事件和輿情應對，嚴格落實好預案，強化應急響應機制。三要排查再到位，再次開展拉網(wǎng)式排查，不留盲區(qū)、不留死角、不留隱患，值班人員要做到研判、檢查、謀劃、整改，狠抓薄弱環(huán)節(jié)的整改；各系部要及時掌握師生情況，尤其是暑期留校師生的人身財產(chǎn)安全情況，臺風影響期間實行師生安全情況“零報告”制度。四要責任再壓實，進一步落實主體責任，各級領導要靠前指揮，密切跟蹤臺風走向，誰主管、誰負責，嚴陣以待，切實做好學院防臺各項工作。五要工作再部署，周密部署，不折不扣、認真貫徹省市抗臺防汛各項工作要求。
院長王瑞也專門聽取了關于抗擊臺風“煙花”的工作匯報。王瑞強調(diào)，校園抗臺防汛工作涉及面廣，要堅決克服“暑假期間校園抗臺防汛無可防”和“到崗就是到位”的麻痹思想，必須嚴陣以待，做到可防可控。一要高度重視，全面動員、全力備戰(zhàn)，配備充足的應急物資和值守搶險人員。二要狠抓“兩手”，既要抓校園安全，更要抓人身安全。要全面排查可能存在的安全隱患，特別是防范雨水倒灌，要提前采取應對措施，及時做好疏通和排水。三要落實責任，層層傳導壓力，壓緊壓實責任，全院上下一盤棋，各司其職、各盡其責。四要加強值班值守，不僅做到人在，還要做到心在，務必確保在校師生人身安全和校園安全穩(wěn)定。
7月25日，院領導再次帶領后勤與校園安全處相關人員對校園抗臺防汛工作進行全面檢查，對可能發(fā)生積水的區(qū)域采取相應預防措施，看望留校學生和安置施工人員，并叮囑他們做好個人防護。
