
12月27日,受浙江省檔案局、浙江省教育廳委托,由浙江大學(xué)檔案館館長馬景娣帶隊(duì)的5人測(cè)評(píng)工作專家組前往我院就“浙江省規(guī)范化數(shù)字檔案室”建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。學(xué)院黨委副書記賈秀英,黨政辦公室、信息中心負(fù)責(zé)人等參加評(píng)審會(huì)。
評(píng)審會(huì)上,賈秀英代表學(xué)院對(duì)各位專家的到來表示歡迎,并介紹了學(xué)院基本情況。
黨政辦公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)了學(xué)院建校以來,綜合檔案室在硬件建設(shè)、制度建設(shè)和系統(tǒng)建設(shè)等方面所做的工作。
隨后,專家組一行根據(jù)規(guī)范化數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),就檔案數(shù)字化管理進(jìn)行了實(shí)地考察和驗(yàn)收。最后,學(xué)院綜合檔案室通過首批“浙江省規(guī)范化數(shù)字檔案室”專家評(píng)審。
據(jù)悉,學(xué)院在建校之初就高度重視檔案工作。在檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,就經(jīng)費(fèi)、硬件設(shè)施、制度與檔案人員管理等多方面進(jìn)行了頂層設(shè)計(jì),同步推進(jìn)綜合檔案室和數(shù)字化檔案室建設(shè)。數(shù)字化檔案建設(shè)納入學(xué)院推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)實(shí)施方案中,現(xiàn)已建立起綜合檔案(含聲像)管理系統(tǒng)、干部人事檔案管理系統(tǒng)和基建檔案管理系統(tǒng)三大數(shù)字化檔案系統(tǒng),室藏檔案的數(shù)字化率已達(dá)到98%以上,并實(shí)現(xiàn)各部門網(wǎng)絡(luò)獨(dú)立查檔功能,為廣大師生提供個(gè)人查檔申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。