為深入推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)，提升各教學(xué)單位教務(wù)系統(tǒng)操作能力與業(yè)務(wù)協(xié)同效率，教務(wù)處近期圍繞教務(wù)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，面向各教學(xué)單位教學(xué)秘書“分對(duì)象、分階段、有針對(duì)性”的組織開展了三輪專題培訓(xùn)。系列培訓(xùn)覆蓋“個(gè)性化任務(wù)編排—畢業(yè)審核—學(xué)業(yè)預(yù)警”全流程，為新學(xué)年教學(xué)管理工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
第一輪培訓(xùn)
聚焦新生小課安排，夯實(shí)教學(xué)運(yùn)行基礎(chǔ)
9月26日，首輪培訓(xùn)面向涉及2025級(jí)新生個(gè)性化任務(wù)（小課）師生分配與編排的教學(xué)單位開展。培訓(xùn)重點(diǎn)講解了系統(tǒng)中小課任務(wù)的分配流程與編排規(guī)范，助力各教學(xué)單位高效完成新生專業(yè)小課的教學(xué)組織工作，確保專業(yè)教學(xué)的個(gè)性化落實(shí)。
第二輪培訓(xùn)
緊扣畢業(yè)審核環(huán)節(jié)，保障學(xué)生順利畢業(yè)
9月29日，第二輪培訓(xùn)面向有2026屆本科畢業(yè)生的院系舉行，內(nèi)容聚焦畢業(yè)與學(xué)位資格預(yù)審核的系統(tǒng)操作，結(jié)合各專業(yè)（方向）培養(yǎng)方案進(jìn)行實(shí)操演練，并組織相關(guān)院系開展審核經(jīng)驗(yàn)交流。培訓(xùn)強(qiáng)化了畢業(yè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性與準(zhǔn)確性，為畢業(yè)生順利離校提供系統(tǒng)保障。
第三輪培訓(xùn)
強(qiáng)化學(xué)業(yè)過程管理，提升預(yù)警干預(yù)效能
10月10日，第三輪培訓(xùn)面向全體教學(xué)秘書，圍繞“本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理”開展系統(tǒng)操作培訓(xùn)。通過模擬預(yù)警觸發(fā)、信息查詢、通知發(fā)送及跟進(jìn)處理等環(huán)節(jié)，提升教學(xué)單位、教學(xué)秘書在學(xué)業(yè)過程管理中的主動(dòng)干預(yù)能力，推動(dòng)學(xué)業(yè)支持工作前移。
本學(xué)期教務(wù)管理系統(tǒng)系列培訓(xùn)以“分階段、抓重點(diǎn)、強(qiáng)實(shí)操”為原則，緊密結(jié)合教學(xué)運(yùn)行中的實(shí)際需求，覆蓋從入學(xué)到畢業(yè)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。后續(xù)教務(wù)處將持續(xù)優(yōu)化教務(wù)管理系統(tǒng)的功能體驗(yàn)與培訓(xùn)機(jī)制，結(jié)合各教學(xué)單位的反饋，進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)管理數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，為全面提升教育教學(xué)質(zhì)量提供有力支撐。
