為加強(qiáng)學(xué)院會議資料管理,切實(shí)提高會議記錄質(zhì)量,6月12日下午,舞蹈學(xué)院特邀學(xué)校辦公室朱立鋒老師為師生們開展會議記錄書寫規(guī)范專題培訓(xùn)。學(xué)院各類會議召集人、記錄人參加會議。
朱立鋒老師結(jié)合自己多年的行政管理和文書工作經(jīng)驗(yàn),從會議記錄定義、如何書寫會議記錄、做好會議記錄的思考與心得等三個方面進(jìn)行了細(xì)致講解。他指出,會議記錄不僅要反映會議原貌,傳達(dá)會議精神,還是重要的檔案資料。他強(qiáng)調(diào),會議記錄的內(nèi)容要包含四要素,即標(biāo)題、匯報情況、會議討論以主持人的會議總結(jié)。因此,我們要牢記規(guī)則意識、紀(jì)律意識,確保會議記錄做到結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容真實(shí)、表達(dá)準(zhǔn)確、反映原貌。
通過此次講座,舞蹈學(xué)院師生均表示受益匪淺,為日常做好會務(wù)服務(wù)工作提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)與遵循,有效提升了會議記錄的撰寫能力及規(guī)范化水平,為進(jìn)一步夯實(shí)基層二級黨組織標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。