為進(jìn)一步提高學(xué)院檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，切實提升學(xué)院兼職檔案員隊伍的素質(zhì)和能力，5月15日上午，學(xué)院召開了2019年檔案工作會議。黨委副書記賈秀英，各系（部）、單位、部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人，兼職檔案員近70人參加。會議由黨政辦公室副主任傅文鋼主持。
會上，黨政辦公室副主任徐曉昀從機(jī)構(gòu)設(shè)置與部門職責(zé)、人員配備、檔案的接受、整理與歸檔、數(shù)字檔案管理、檔案的開發(fā)和利用等方面，對學(xué)院新制定的《浙江音樂學(xué)院檔案管理暫行辦法》進(jìn)行了全面解讀。教務(wù)處處長張云良對學(xué)院本科教學(xué)合格評估自評自建工作相關(guān)資料歸檔工作具體要求作了詳細(xì)說明。
賈秀英系統(tǒng)回顧和總結(jié)了學(xué)院過去一年檔案工作所取得的成績，分析了工作中存在的突出問題，并就新一年的檔案工作提出了三點(diǎn)希望和要求，一是要強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。各部門負(fù)責(zé)人要高度重視檔案工作，落實主體責(zé)任，嚴(yán)格按照《檔案管理暫行辦法》的規(guī)定和具體要求，做好各類檔案的整理、立預(yù)卷和及時移交工作；二是要注重協(xié)調(diào)配合。做好系部、單位、部門之間的協(xié)調(diào)配合的同時，做好部門內(nèi)部不同崗位人員之間的協(xié)調(diào)配合；三是要確保檔案安全。嚴(yán)格落實兼職檔案員制度，加強(qiáng)檔案的防火、防盜、防水、防爆、防泄密等各項措施落實，并經(jīng)常性開展風(fēng)險隱患點(diǎn)排查和落實整改。她強(qiáng)調(diào)，檔案傳承的是歷史，記載的是今天，服務(wù)的是未來。只有大家都提高認(rèn)識、強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)、共同努力，才能協(xié)同推進(jìn)學(xué)院檔案工作水平不斷提水平、上臺階。
本次會議還面向兼職檔案員進(jìn)行了檔案預(yù)立卷專題培訓(xùn)。通過現(xiàn)場案例分析的方式，使得兼職檔案員對檔歸檔的整個工作流程及聲像檔案的歸檔要求有了更為全面和具體的了解。
